Definire correttamente il tempo di conservazione del backup, la Data Retention, è fondamentale per garantire la disponibilità dei dati aziendali. Per farlo è necessario mettere in atto un'analisi strutturata che prenda in esame le diverse tipologie di dati, le tempistiche aziendali in funzione del business e le normative europee ed italiane in merito ai dati personali.